स्मार्ट समूहों के बारे में
संदेश-प्रक्रिया में, आपको मैनुअल रूप में किसी पारंपरिक फोल्डर संरचना में संदेशों को अन्यत्र ले जाने की आवश्यकता नहीं है. आप ऐसे संदेशों को समूहबद्ध करने के लिए स्मार्ट समूहों का प्रयोग कर सकते हैं जिनमें एक निर्धारित मानदंड के आधार पर, कुछ एक समान है. मानदंड को पूरा करने वाले संदेशों (उदाहरण के लिए, अपठित संदेश अथवा किसी विशेष सप्ताह में आपके द्वारा प्राप्त संदेश) को एक शेयर्ड स्मार्ट समूह शीर्षक के अंतर्गत सूचीबद्ध किया जाता है.
स्मार्ट समूहों की सामग्री को ऑटोमैटिकली अपडेट किया जाता है. इस प्रकार, सबसे पहले शामिल किए जाने वाले संदेश को Today नामक किसी स्मार्ट समूह में शामिल किया जा सकता है जहां से इसे ऑटोमैटिकली This week नामक स्मार्ट समूह में ले जाया जाता है.
पूर्वनिर्धारित स्मार्ट समूहों के अतिरिक्त, आप अपनी व्यक्तिगत ज़रूरतों के अनुसार स्मार्ट समूह बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, उन संदेशों के लिए एक स्मार्ट समूह जिन्हें आपने किसी व्यक्ति विशेष से प्राप्त किया है.
नोट:
आप केवल उन्हीं संदेशों के लिए स्मार्ट समूहों का प्रयोग कर सकते हैं जिन्हें आपके कंप्यूटर पर स्टोर किया गया है. स्मार्ट समूह आपके डिवाइस के संदेशों पर लागू नहीं होते हैं. आपके डिवाइस से संदेशों को देखते समय, ऐसे संदेश को आसानी से पाने के लिए आप संदेशों को फिल्टर कर सकते हैं जिन्हें आप खोज रहे हैं. अधिक जानकारी के लिए, देखें संदेश फिल्टर करना.
आपके कंप्यूटर पर स्टोर किए गए संदेशों को देखते समय, निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें:
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आपके कंप्यूटर पर स्टोर किए गए सभी संदेशों को देखने के लिए सभी पर क्लिक करें, अथवा
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केवल उन्हीं संदेशों को देखने के लिए जो वर्तमान समूह से संबंधित हैं, All के अंतर्गत सूचीबद्ध किसी स्मार्ट समूह पर क्लिक करें.
जब आप नेवीगेशन एरिया में किसी स्मार्ट समूह के नाम पर क्लिक करते हैं, तब आप स्मार्ट समूह में मौजूद संदेशों की सूची देख सकते हैं. सामग्री एरिया में संदेश की सामग्री देखने के लिए आइटम्स एरिया में किसी संदेश पर क्लिक करें.