Informationen über Smart-Gruppen
Im Bereich “Mitteilungsverwaltung” müssen Sie Mitteilungen nicht auf die herkömmliche Weise in Ordner verschieben. Sie können stattdessen Smart-Gruppen verwenden, um Mitteilungen zu ordnen, die sich durch gemeinsame Eigenschaften auszeichnen. Dazu stehen verschiedene Kriterien zur Verfügung. Mitteilungen, die die Kriterien erfüllen (zum Beispiel ungelesene Mitteilungen oder Mitteilungen, die Sie in einer bestimmten Woche empfangen haben), werden dann unter einer gemeinsamen Smart-Gruppen-Überschrift angezeigt.
Die Inhalte von Smart-Gruppen werden automatisch aktualisiert. Eine Mitteilung kann deshalb zunächst in der Smart-Gruppe “Heute” enthalten sein und von dort automatisch in die Smart-Gruppe “Diese Woche” verschoben werden.
Zusätzlich zu den vorher festgelegten Smart-Gruppen können Sie Smart-Gruppen erstellen, die Ihren persönlichen Anforderungen entsprechen. Sie können zum Beispiel eine Smart-Gruppe für Mitteilungen erstellen, die Sie von einer bestimmten Person empfangen haben.
Hinweis:
Sie können Smart-Gruppen nur für Mitteilungen verwenden, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Smart-Gruppen können nicht für Mitteilungen verwendet werden, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Wenn Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte Mitteilungen anzeigen, können Sie die Filterfunktion verwenden, um bestimmte Mitteilungen schneller zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Mitteilungen.
Zum Anzeigen von Mitteilungen, die auf dem Computer gespeichert sind, verfügen Sie über folgende Optionen:
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Klicken Sie auf Alle, um alle Mitteilungen anzuzeigen, die auf dem Computer gespeichert sind. Oder:
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Klicken Sie auf eine beliebige Gruppe der Smart-Gruppen, die unter “Alle” angezeigt werden, um nur die Mitteilungen anzuzeigen, die in dieser Gruppe enthalten sind.
Wenn Sie auf den Namen einer Smart-Gruppe im Navigationsbereich klicken, wird eine Liste der Mitteilungen angezeigt, die in dieser Smart-Gruppe enthalten sind. Klicken Sie auf eine beliebige Mitteilung im Listenbereich, um den Inhalt der Mitteilung im Inhaltsbereich anzuzeigen.